個人情報保護方針

　株式会社ＩＴスクエア（以下「当社」と表記します。）は、ＩＴコンサルティング、情報セキュリティ支援、マーケティング・リサーチ事業を営んでおります。
　当社は、その事業の特性を考慮し、皆様から安心してご自身の個人情報をお預けいただけるよう、適正かつ厳格に個人情報を保護していくことを重大な使命と考えております。
　そのため、法令及び国が定める指針等を遵守するのは勿論のこと、自らも「個人情報保護方針」を制定し、役員並びに全従業者にその周知徹底を図ると共に、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実践いたします。

1．個人情報の取得、利用及び提供
　当社の事業活動を行うにあたり、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
　特定個人情報を除く個人情報の取得にあたっては、あらかじめ、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適法且つ適正な手段をもって取得します。
　取得した特定個人情報を除く個人情報の利用にあたっては、あらかじめ、本人の同意を頂いた利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うものとし、同意を頂いた範囲を超えての取扱い（目的以外の利用）を行わないとともに、目的以外の利用を防止するための適切且つ十分な措置を講じます。なお、新たな利用目的が生じた場合には、その旨をご案内し、同意をお願いします。
　特定個人情報を除く個人情報の提供を必要とする場合には、本人のご同意を頂いたうえで行います。

2．苦情及び相談への対応
　個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から情報の開示・訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情又は相談の申し出があった場合には、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らし適切に、遅滞なくこれに対応します。

3．個人情報の適正な管理
　個人情報の正確性及び安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理の措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失又はき損の予防及び是正に努めます。

4．法令等の遵守
　個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、行政手続きにおける特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律や新潟市個人情報保護条例等の国・地方自治体等が定める法令及び条例、国が定める指針及びその他の規範、個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）を遵守し、適切に対応いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
　当社の個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な監査結果、法令等の改廃や社会環境の変化に適応して、継続的に改善を図ります。

6．個人情報に関する問合せ窓口
　個人情報に関する、ご質問・ご意見等のお問合せは、当社個人情報問合せ窓口までお願いいたします。

「個人情報保護方針」に関するお問合せは、下記へご連絡ください。

制　　定　2004年 7月  1日
最終改定　2023年 6月9日

株式会社ＩＴスクエア
代表取締役社長　伴内　富士男